档案信息化工作体会(精选多篇)

时间:2022-03-16 08:53:06
档案信息化工作体会(精选多篇)[此文共8525字]

第一篇:信息化建设与档案工作心得体会

本文作者:闵涛 范文大全原创投稿

浅谈信息化建设与档案工作

闵涛

信息时代的来临已成为不可逆转的世界潮流。知识和信息已成为经济发展的重要资源,并引起全球性增长模式和发展观念的变化。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响,传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用,认真分析信息化建设与档案工作的档案工作如何实现信息化,已成为摆在我们面前的重要课题。

一、信息化建设与档案工作的关系

1、档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶,是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据,是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来,档案作为原生信息源,越来越社会重视和利用,主要包含三个层次:一是档案的内在信息,也就是档案的内容,这是档案信息的基本部分;二是档案的形式信息,也就是档案的外在形式和特征,它依附于档案的内容有密切联系;三是综述、汇编等等二次加工信息。事实上,档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作准备,信息的生产、加工、传播和利用的过程,已构成一个完整的信息产业体系。

2、信息化建设是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展最终将马人类联贯在一起,构成一个全球化的人和机器的共同体,形成所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。在这种社会形态下的档 ……此处隐藏7911个字……方向。档案工作要赶上时代的步伐,就必须不断更新设备和技术等问题。为此,档案馆就得花大量的人力、物力、财力去解决这些问题。但由于设备不断更新换代,扶不断更新,长期以来档案馆不可能单凭政府拨款就可解决事业经纬不足的问题。特别是现在,政府拨款显得极其有限,经费问题成为制约档案工作发展的又一因素。

2.3 档案保密和档案安全受到挑战信息网络不断深入各个领域。网络环境下,影响档案保密和档案安全的因素主要有:一是人为因素,档案部门档案安全意识和保密意识不强,往往在自己的档案网页上随意发布信息,对发布的信息缺少严格的审查和管理;二是技术问题,当前电脑病毒“瘟疫"横行,又加上黑客的恶意攻击,使得档案信息的安全和保密受到威胁,这些势必引起我们的高度重视,并加以研究解决。

3 信息化社会中档案工作得到的启发及对策

3.1 转变传统观念,积极为现代化社会服务首先,要破除“重管理设施购置、轻服务研究”等做法,树立起开放意识和创新意识,使得档案工作有利于档案信息的利用,服务于经济建设,服务于社会。其次,要变被动服务为“面向社会,多方联系”的主动服务,拓宽服务渠道,改善服务功能,并用前瞻的眼光来研究利用者潜在的需求,积极主动地为利用者提供方便、快捷的超时空限制的信息服务。同时,还要加强馆际交流,加强宣传和推销自己的馆藏。另外,还需加强档案信息的开发利用,档案是信息、是资源,没有档案就没有信息,没有信息就没有服务的资源。因此,档案部门还应树立起深层次的加工开发档案信息资源,为信息时代提供优质高效的服务思想。

3.2 塑造良好的鲜明的档案馆形象档案馆形象是社会公众对档案馆的总体评价和认定,是(我们一定会做的更好Www.)档案馆文化的综合体现和外在反映

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